Рус | Eng
14 Апреля 2020

Переход в онлайн: главные новости

Последние новости

 

6-12 апреля 2020

  1. В связи с изданием Указа «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», неделя с 28 марта по 5 апреля была объявлена нерабочей. Занятия в этот период не проводились.
  2. Дни открытых дверей программ бакалавриата и магистратуры были перенесены. Вместо этого были опубликованы записи презентаций бакалавриата и магистратуры и организован живой чат со спикерами.
  3. С 6 апреля возобновлены занятия в онлайн-формате. Все пропущенные лекции и семинары будут перенесены на новые даты.
  4. С 30 марта в полную силу заработала служба поддержки онлайн-обучения. Теперь задавать вопросы можно по номеру телефона горячей линии 8-800-222-53-92.
  5. 2 апреля проведено первое заседание Комиссии по стратегии ВШМ СПбГУ в онлайн-формате.
  6. Помимо учебных занятий, начался перевод внеучебных активностей в дистанционный формат. Первым был запущен курс по осознанности.
  7. Студенты-волонтеры продолжают помогать однокурсникам осваивать переход в онлайн. Они поделились своими впечатлениями.
  8. Полностью завершен опрос студентов на предмет доступности онлайн-обучения. Всем, у кого не было доступа к занятиям, предоставлено недостающее оборудование.
  9. 3 апреля впервые в онлайне проведена встреча в формате Knowledge café, посвященная методологическим аспектам дистанционного обучения. Во встрече приняли участие более 60 преподавателей ВШМ.
  10. Помимо учебных занятий, начался перевод внеучебных активностей в дистанционный формат. Подробнее>>
  11. Продолжает успешную работу Служба поддержки онлайн-обучения. Всего с начала работы Службы было принято 374 заявки.
  12. Студенты-волонтеры продолжают помогать однокурсникам осваивать переход в онлайн. Они поделились своими впечатлениями>>.
  13. Продолжается обсуждение формата проведения аттестационных испытаний. Для испытаний, запланированных на июнь, начинается разработка регламента проведения экзаменов с использованием системы прокторинга.

27 марта 2020

  1. Открыта телефонная линия поддержки онлайн-обучения: теперь помощь будут оказывать по многоканальному номеру 8-800-222-53-92 в рабочее время.
  2. Студенты, которые не имеют возможности беспрепятственно подключаться к онлайн-занятиям,  обеспечены необходимым техническим оборудованием .
  3. Назначены ответственные лица для решения вопросов, возникающих в случае возникновения накладок в расписании занятий. В случае, если преподаватель недоступен в момент проведения занятия, студентам следует связываться с менеджером по расписанию бакалавариата или магистратуры, соответственно.
  4. Продолжается проработка порядка проведения экзаменов и защит в дистанционном формате. В течение следующей недели планируется разработать порядок и предоставить на утверждение в Учебно-методическую комиссию.
  5. Записаны и опубликованы вебинары ко Дню открытых дверей программ бакалавриата ВШМ СПбГУ.

26 марта 2020

  1. Проведен опрос студентов об их беспрепятственном доступе к онлайн-занятиям. 99,3% имеют бесперебойный выход в интернет и возможность участвовать в дистанционном обучении. По обстоятельствам остальных студентов проводится дальнейшее изучение ситуации.
  2. В период каникул с 28.03.2020 по 07.04.2020 принято решение продолжить работу студентов и преподавателей над выпускными квалификационными и курсовыми работами.
  3. Проводится тестирование номера для запуска телефонной линии службы поддержки онлайн обучения.

 

25 марта 2020

  1. Запущен опрос для сбора обратной связи от студентов об их местоположении и возможности получать образование в дистанционном формате.
  2. Открыт удаленный доступ к библиотечным ресурсам. Доступ предоставляется по предварительной записи и в соответствии с забронированным временем. Для записи пишите на почту library@gsom.spbu.ru.
  3. Продолжается поиск решения для системы прокторинга при проведении текущего контроля и итоговых экзаменов в онлайн-формате.

 

24 марта 2020

  1. Опубликован приказ о полном переходе СПбГУ на дистанционное обучение.
  2. При поддержке партнера ВШМ — ПАО "МегаФон" прорабатывается вопрос запуска единой телефонной линии поддержки пользователей MS Teams.
  3. Ведутся переговоры с компанией IBM о возможности открытия лицензионного доступа к программе SPSS для студентов и преподавателей ВШМ СПбГУ.
  4. Прорабатывается вопрос проведения экзаменов в онлайн-формате.
  5. Подготовлен проект опроса для получения регулярной обратной связи от студентов об их самочувствии и местоположении.


23 марта 2020

  1. Стартовала работа Службы поддержки онлайн-обучения – горячая линия по всем вопросам, связанным с переходом на дистанционное обучение. На данный момент заявки принимаются по почте support@gsom.spbu.ru с понедельника по пятницу с 9:30 до 20:00 и в субботу с 9:30 до 17:00. 
  2. Прорабатывается возможность расширения Службы поддержки за счет подключения сотрудников Учебного отдела.
  3. Опубликованы ответы на часто задаваемые вопросы по переходу в онлайн.
  4. Начата выдача преподавателям и сотрудникам недостающего оборудования для удаленной работы.
  5. Начат ежедневный мониторинг расписания и онлайн-занятий.

20 марта 2020

  1. За первую неделю 35 преподавателей ВШМ СПбГУ провели более 120 занятий в формате онлайн на основных образовательных программах.Обратная связь по каждому проведённому занятию фиксируется в специальной форме.
  2. Проработаны варианты удаленного доступа к библиотечно-информационным ресурсам ВШМ, и специализированному ПО (как Stata, SPSS и прочие).
  3. Проведены переговоры с компанией МегаФон о содействии в обеспечении горячей линии поддержки с онлайн-системой обработки заявок.

 

19 марта 2020

  • Актуализированы инструкции по использованию MS Teams для преподавателей>> и студентов>>. Доступ к файлам открыт через корпоративные аккаунты. 
  • Состоялся совместный семинар с консалтинговой компанией Gartner по вопросам обеспечения непрерывности бизнеса и безопасности сотрудников в условиях пандемии. Подробнее о семинаре>>.
  • Состоялось 100 занятие в дистанционном формате. Подробнее о впечатлениях>>.

 

18 марта 2020

  • Проведено более 90 занятий для бакалавров и магистров в онлайн-формате.  
  • Делается все необходимое, чтобы в кратчайшие сроки обеспечить преподавателей и сотрудников недостающим оборудованием для удаленной работы. Для обеспечения бесперебойного интернет-соединения планируется привлечь партнера Школы - компанию «МегаФон»
  • Запланировано дополнительное обучение сотрудников отдела технической поддержки  по организации работы в MS Teams.
  • Прорабатываются варианты удаленного доступа к библиотечно-информационным ресурсам ВШМ.
  • Изучаются возможности проведения экзаменов в дистанционном формате.
  • Проведено совещание Студенческого совета с директором ВШМ СПбГУ.
  • Начата подготовка к созданию горячей линии поддержки с онлайн-системой обработки заявок на период массового перехода на дистанционную работу. 
  • Создан стикер для аватаров в Facebook, приглашаем всех поддержать переход ВШМ в формат онлайн.

 

17 марта 2020

  • Принято решение о том, чтобы рекомендовать студентам, находящимся на обмене в ВШМ СПбГУ, вернуться в родную страну.
  • Подготовлены и разосланы инструкции по работе в MS Teams преподавателям.
  • Назначено время проведения первых обучающих вебинаров.
  • Со всех преподавателей получена обратная связь по предпочтительному месту проведения занятий (домашний офис, кампус «Михайловская дача», здание на Волховском переулке), а также по технологическому обеспечению. Необходимое недостающее оборудование направлено в закупку. Предпочтительной является работа из дома, второй приоритет отдается кампусу «Михайловская дача» в связи с наличием индивидуальных изолированных кабинетов для преподавателей.
  • Принято решение о переносе занятий в рамках программ дополнительного профессионального образования на более поздний срок. 
  • Принято решение об изменении формата проведения Дней открытых дверей программ ВШМ СПбГУ, которые состоятся в формате онлайн.
  • Назначено время обучения студентов-волонтеров, которые будут консультировать своих однокурсников по вопросам работы в MS Teams. 
  • Запущен сбор отзывов студентов и преподавателей по каждому занятию. 

Опыт ВШМ СПбГУ: как решить вопрос технологий при переходе на дистанционное обучение>>

 

16 марта 2020

  • Организована рабочая группа по переносу занятий в онлайн и разработке мер по противодействию распространению коронавирусной инфекции. Вот ее состав>>.
  • Определена платформа для связи и проведения онлайн-лекций – Microsoft Teams.
  • Для помощи преподавателям в вопросах использования Microsoft Teams создана служба оперативной технической поддержки. Связаться с ее специалистами можно по адресу support@gsom.spbu.ru.
  • Началась подготовка индивидуальных рабочих мест преподавателей для проведения трансляций.
  • Определен режим работы зданий: они продолжают работать, библиотека открыта в обычном режиме с соблюдением разумных мер безопасности. Однако студентам не рекомендуется посещать кампусы ВШМ СПбГУ без острой необходимости.

Подробнее о новостях дня>> 

Обращение директора

Совместно с руководством СПбГУ мы приняли непростое, но важное решение: с 16 марта ВШМ отменяет все очные мероприятия и переводит образовательные программы в онлайн-режим. Мы считаем правильным минимизировать риски распространения коронавирусной инфекции и предпринимаем эти меры, чтобы не ставить под угрозу здоровье учащихся, лекторов и педагогов, наших сотрудников, друзей и родственников старшего поколения. 

Мы сделаем все возможное, чтобы предоставить учащимся и преподавателям возможность продолжать обучение в привычном ритме, оставаясь при этом дома. Это потребует определенных организационных изменений и внедрения новых технических решений. В самое ближайшее время мы проинформируем вас о порядке перехода на дистанционное обучение и о необходимых действиях для доступа к онлайн-ресурсам.

Сейчас мы не можем спрогнозировать, когда вернемся к привычному формату занятий. Но как только мы будем уверены в безопасности вашего пребывания в стенах Школы, мы с радостью вернемся в аудитории ВШМ.

В обстоятельствах, с которыми современный мир еще никогда не сталкивался, принятие решений и организация процессов как на личном, так и на глобальном уровне – это непростой, но очень важный опыт. Уверены, что соблюдение правил поведения при пандемии и сокращение социальных контактов позволят нам всем минимизировать риски. А внедрение современных технологий и вовлеченность каждого в реализацию новых подходов дадут возможность не только пройти этот сложный период без потери качества обучения, но и вывести образовательный процесс на новый технологический уровень.

Рассчитываем на ваше понимание, ответственность и солидарность.

С уважением,
Ольга Константиновна Дергунова
Директор ВШМ СПбГУ,
Заместитель Президента – Председателя Правления Банка ВТБ (ПАО)

 

Перенос занятий в онлайн формат

В ВШМ приняли решение с 16 марта до особого распоряжения перевести все занятия в дистанционный формат. Все занятия переводятся в онлайн с использованием возможностей Microsoft Teams и BlackBoard. Студентам рекомендуется в этот период воздержаться от посещения кампусов ВШМ и СПбГУ без неотложной необходимости. Подробности о графике временного перехода на удаленное обучение сообщаются по корпоративной электронной почте.

 

 

 

 

 

Отмена публичных мероприятий

В СПбГУ отменено или перенесено на более поздний срок проведение всех ранее утвержденных публичных научных, студенческих, культурно-просветительских, зрелищно-развлекательных, спортивных и других массовых мероприятий на территории Санкт-Петербургского государственного университета и с участием Санкт-Петербургского государственного университета с 14 марта 2020 года до отмены опубликованных Рекомендаций по профилактике коронавирусной инфекции.

Со всеми, кто ранее регистрировался на мероприятия, мы свяжемся отдельно. На данный момент по предстоящим мероприятиям планируются следующие изменения:

 

 

Общие рекомендации

13 марта 2020 губернатор Санкт-Петербурга подписал постановление «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)». Он содержит основные рекомендации по противодействию распространению инфекции, которых следует придерживаться всем людям. Вот основные из них:

  • рекомендовано воздержаться от поездок за пределы страны, а также от посещения театрально-зрелищных, культурно-просветительских, зрелищно-развлекательных, спортивных и других массовых мероприятий.
  • прибывшим из Китая, Кореи, Италии, Ирана, Франции, Германии и Испании рекомендовано обеспечить свою изоляцию на дому на 14 дней со дня возвращения и вызвать врача из поликлиники на дом.
  • посещавшим государства, где зарегистрированы случаи новой коронавирусной инфекции (следить за списком стран следует на сайте Всемирной организации здравоохранения) рекомендовано незамедлительно сообщать о своем возвращении в Россию по номеру телефона 112.
  • при появлении повышенной температуры, кашля и других признаков заболевания необходимо незамедлительно обращаться за медицинской помощью на дому.

Мы также рекомендуем не забывать о рекомендациях Роспотребнадзора о том, как снизить вероятность распространения инфекции: обрабатывать руки, закрывать рот при чихании и кашле, избегать скопления людей и контактов с больными, носить маску, использовать средства личной гигиены и обращаться к врачу.

Вопросы ответы

Как изменится мое расписание? В какой срок все курсы, которые я прохожу, станут доступны онлайн?

 

Начиная с 16 марта все лекции и семинары проходят онлайн по расписанию. Исключение составляет ряд дисциплин, имеющих особенности и требующих использования специального программного обеспечения. В отношении этих занятий преподаватель связывается со студентами в индивидуальном порядке и информирует о дальнейших необходимых действиях.  

 

 

Как я могу получить доступ к занятиям?

 

Воспользуйтесь Microsoft Teams: можно зайти через веб-версию или установить программу на ПК и смартфон, используя свой университетский адрес электронной почты (stXXXX@student.spbu.ru) и пароль от нее.

 

 

Все ли переносится в Teams, или BlackBoard все еще актуален?

 

Основной платформой для проведения занятий в онлайн-формате и для связи с преподавателями стала Microsoft Teams. То, что вы привыкли делать через Black Board (обмениваться материалами, выставлять и получать задания и оценки), остается там же.

 

 

У меня что-то не работает в Teams, кому я могу задать вопрос?

 

Если у вас возникли сложности при настройке сервиса, пожалуйста, свяжитесь со службой оперативной технической поддержки: support@gsom.spbu.ru.

 

 

Как устроена система учета посещаемости в новом формате работы?

 

Перенос занятий в дистанционный формат не отменяет обязательность их посещения: Microsoft Teams позволяет отслеживать присутствие в онлайн-классе, поэтому для дисциплин, предусматривающих баллы за посещения, механизм останется неизменным.

 

 

Как работают кампусы? могу ли я попасть в здание?

 

В период с 28.03.2020 и до особого распоряжения доступ в здания будет закрыт. Библиотека также закрыта для посещений. С 25.03.2020 к базам данных библиотеки ВШМ СПбГУ, которые доступны исключительно с компьютеров библиотеки, организован удаленный доступ. Доступ предоставляется по предварительной записи и в соответствии с забронированным временем. Для записи пишите на почту library@gsom.spbu.ru

 

 

Для выполнения учебных работ мне нужен доступ к IBM SPSS. Что делать?

Компания IBM расширила срок действия пробной версии SPSS до 15 июня. Она доступна для установки на личные компьютеры по ссылке. Функционал пробной версии почти полностью соответствует лицензионной версии.

 

 

Как я могу получить удаленный доступ к ресурсам библиотеки? 

С 25.03.2020 к базам данных библиотеки ВШМ СПбГУ, которые доступны исключительно с компьютеров библиотеки, организован удаленный доступ. Доступ предоставляется по предварительной записи и в соответствии с забронированным временем. Для записи пишите на почту library@gsom.spbu.ru. Полный список онлайн-ресурсов размещен на странице библиотеки.

 

 

У меня остались вопросы, с кем связаться?

 

Для оперативного решения возникающих проблем, в ВШМ создана рабочая группа. 
По вопросам технического обеспечения и использования MS Teams, пишите в службу поддержки: support@gsom.spbu.ru
По вопросам занятий и методологического обеспечения обращайтесь к академическим директорам программ бакалавриата и магистратуры, или к руководителю методологического направления рабочей группы — Ольге Николаевне Алкановой: alkanova@gsom.spbu.ru.
По всем остальным вопросам пишите на office@gsom.spbu.ru