Зимним февральским вечером в двери отдела по связям с общественностью ВШМ СПбГУ вошел высокий молодой человек с горящими глазами. Вадим Нефедьев, студент третьего курса бакалавриата, пришел с идеей организовать настоящую конференцию TEDx в кампусе «Михайловская дача». Времени было немного, задач «выше крыши», но, в конце концов, конференция состоялась. И 22 апреля 2017 года в ВШМ СПбГУ прошла первая конференция TEDxSPbU, организованная силами студентов.

Мы решили поговорить с Вадимом, чтобы узнать больше о рождении идеи мероприятия, о подготовке, трудностях и успехах, и о том, чему конференция научила, а так же куда теперь устремлен взгляд лидера проекта.

Конференции TED привлекли меня краткостью выступлений, насыщенными яркими идеями и невероятным разнообразием – выступить мог кто угодно: от ученого до блогера. Побывав на других TEDx, я смог прочувствовать этот особый дух, подход к организации. Не зря TEDx часто проводится в театрах: зачастую – это больше хорошо поставленное и красивое представление, чем конференция. 

У нас это чувствовалось в работе над декорациями и репетициях со спикерами. В RSM конференция организовывалась студентами MBA, а у меня в команде были первокурсники бакалаврской программы. Но мы справились и выдержали уровень.

Благодаря обучению в RSM и примеру, который я смог перенять, мне хватило уверенности и готовности воссоздавать конференцию TEDx в ВШМ СПбГУ.

В Нидерландах большое внимание уделяется влиянию на общество, изменению будущего. В коридорах RSM висят портреты обычных студентов с информацией о том, чем они занимаются и какую цель себе ставят. В RSM я увидел большую семью, сообщество, которое учится и думает об улучшении мира. Мне это безумно понравилось.

Приехав домой, я занялся Кейс-клубом, благотворительными инициативами и TEDx. Собрал три команды и выпустил их «в бой». В RSM почти все мои знакомые принимали участие в каком-то студенческом проекте. И здесь я работаю над созданием комфортной инфраструктуры и атмосферы для массового вовлечения студентов в проекты на бакалавриате.

По сравнению с другими вузами у нас бурлит студенческая жизнь, но если сравнивать с RSM, то потенциал для роста еще огромный.

Что получалось легко и с какими трудностями вы столкнулись?

Было легко и приятно работать с сотрудниками ВШМ СПбГУ. За два месяца мы общались со многими, но такой заботы не встретили нигде. Школа невероятно помогла нам с ресурсами, без которых конференции не было бы. Мне кажется, именно поэтому именно у нас в кампусах собираются студенты со всего города. Будь то TEDx, Кейс-клуб или другие проекты.

Успех конференции зависит от выступлений спикеров, а не от внешней «обертки» (маркетинг, декорации, кейтеринг). Именно им мы уделили больше всего времени: тщательный отбор, репетиции с тренером, обсуждение тезисов, формат TED. Не скажу, что было сложно, но мы потратили много времени и энергии на спикеров. Надеюсь, зрители это почувствовали. Все желающие смогут увидеть запись выступлений, которые мы скоро выложим на канале TEDx в YouTube.

Это было безумно сложно, потому что часто я сам не знал, как лучше решить проблему. Для членов команды работа над проектом стала постоянным преодолением барьеров и выходом из зоны комфорта. Но через этот опыт они многому научились и обрели уверенность в своих силах. Перед TEDx команда провела самостоятельно (без меня) Public Speaking, где мы слушали идеи наших студентов и выбирали спикера на главную конференцию. После этого делать первый TEDx стало уже не так страшно. 

Следующей моей задачей стало дать команде работать без меня, обеспечить  свободу и быть лишь наставником. Во-первых, иногда команда лучше что-то умеет. Во-вторых, так можно успеть больше, если процессы не завязаны на одном человеке. Наконец, члены команды получают больший опыт и смогут затем сами проводить TEDx или другой проект. Часто с уходом лидера проект закрывается, но как минимум двум студенческим проектам ВШМ СПбГУ удалось создать систему преемственности, этого мне хотелось и от TEDxSPbU.

Итак, первая конференция TEDxSPbU в первом университете страны и в первой бизнес-школе Восточной Европы состоялась. Что планируете дальше?

Я очень рассчитываю, что конференция TEDx в нашей Школе станет ежегодной, как и предварительный отбор лучших идей студентов. Пусть студенты заранее готовятся представить свои мысли в формате TED. Мне кажется это социально важным для развития студенческого сообщества. Проводиться следующая конференция будет уже с другим руководителем, и в новую команду уже можно вступать.

В следующем выпускном году мне хочется заняться свой карьерой, поэтому мы организуем в Кейс-клубе новое направление – студенческий консалтинг. В благотворительности GSOM Charity мы продолжим программу репетиторства в детских домах и лекции в школах. Это та деятельность, которая доставляет мне удовольствие и где еще «поля не паханы».

Второй совет о том, где взять на все время. Мне помогают детальное планирование, постоянная смена обстановки и команда. Как это работает? Если вы измеряете все свое время, то всегда можно выделить «похитителей» времени и найти пустые слоты. В них и помещаются задачи по внеучебным проектам. Обязательно переключайте внимание. Если делать одно и то же слишком долго, то ломается мотивация и снижается продуктивность, поэтому я постоянно чередую деятельность: строю модели, веду блог, рисую с детьми, езжу на велосипеде, путешествую… Нельзя работать «запоем», в долгосрочной перспективе (а студенческие проекты длинные) - это не работает. Найти свободное время помогает грамотное делегирование. Если от тебя зависит (реально зависит) общий результат проекта – серьезной работы не избежать. Но при этом можно разделить задачи или что-то делегировать команде.

С надёжной командой и хорошим планированием можно осилить большой проект поэтапно, и даже находить время на отдых и сон.

Мне кажется, студенчество – время экспериментов, сейчас мы можем и должны пробовать разную работу, тестировать себя и накапливать опыт. К счастью, в нашей Школе есть море возможностей, так что вперед – открывать себя.